Konferencja Transport 4.0 Summit
10 marca 2026 | Hotel Novotel Airport Warszawa
Część konferencyjna
Odbywać się będzie w salach na parterze Żwirko+Wigura+Conrad
1 Sierpnia 1, 02-134 Warszawa,
Hotel Novotel Warszawa Airport
Nocleg
Specjalna oferta od sieci Accor
Na hasło: Transport manager
W HOTELU
Otwarcie recepcji konferencji
08:30 – 09:00
Część merytoryczna potrwa
w godz. 9:00 - 17:00
Miejsce konferencji
specjalne stawki obowiązujące w terminie 09–11.03.2026
Pokój jednoosobowy ze śniadaniem
– 390 PLN / doba;
Pokój dwuosobowy ze śniadaniem
– 450 PLN / doba.
Przy zakładaniu rezerwacji proszę podać hasło „Transport manager”
Parking 50 PLN za dobę, 5 PLN za godzinę.
Hotel nie dokonuje Rezerwacji parkingu, miejsca są według dostępności.
Montaż stoisk dzień wcześniej tj. 09.03.2026 - od godziny 18:00 - jeśli godzina ulegnie zmianie na wcześniejszą prześlemy informację. Prosimy o informację o planowanych godzinach przybycia
Rozstawienie stoisk zgodnie z planem sali dostępnym u organizatora. W obiekcie w części wystawienniczej czekać będą oznaczone miejsca na stoiska logotypem lub nazwą partnera wraz z zestawem mebli (zgodnie ze wskazanym zakresem).
Pola związane z zakresem potrzebnych mebli w dalszej części formularza.
WAŻNE!
Jeśli planujecie przesłać jakieś materiały, czy elementy stoiska wcześniej do Hotelu Novotel Airport kurierem, prosimy o ich podpisanie oraz dopilnowanie ich dotarcia na dane miejsce. Paczki powinny posiadać oznaczenia "Konferencja Transport Manager, stoisko/ulotki/inserty"
Część merytoryczna odbędzie się w odrębnej części sali - przy salach networkingowych
Około godziny: 10:00 zaplanowana jest Prezentacja partnerów - każdy z partnerów będzie zaproszony na scenę (wybrany przedstawiciel z danej firmy) i w ciągu 30 sekund może krótko się przywitać i zaprosić na stoisko/prelekcję /do rozmów. Prosimy wyznaczyć przedstawiciela i być gotowym na 5 min przed rozpoczęciem w sali prelekcyjnej.
Wystąpienia i panele dyskusyjne
Zgodnie z agendą dostępną na stronie wydarzenia odbywać się będą prelekcje i panel dyskusyjny.
Prośba o zapoznanie się z harmonogramem oraz bycie gotowym na 15 min przed wystąpieniem w sali prelekcyjnej.
Dodatkowo WAŻNE: Prosimy o przesłanie prezentacji do prelekcji do maksymalnie 09.03.2026 (poniedziałek) do godz. 17:00
na adres: monika.grenda@transport-manager.pl
PREZENTACJE I MULTIMEDIA:
Z uwagi na to, że prezentacje uruchamiane będą z komputera zewnętrznego prośba o:
- przesłanie prezentacji w preferowanym formacie ppt (rozmiar: 16:9) (power point)
– jeśli przygotowujecie prezentację w innym programie np. programie typu Keynote czy Canva prośba o wcześniejszą informację (do 1 marca) abyśmy mogli się do tego przygotować technicznie
- przesłanie dodatkowych multimediów np. film jeśli ma być wyświetlony przed/w trakcie czy po prezentacji. Najlepiej, aby filmy były w formacie mp4 lub mov.
– Uwaga: samo umieszczenie filmu w prezentacji nie jest wystarczające, aby wyświetlał się poprawnie w czasie prezentacji
NAGŁOŚNIENIE:
Do dyspozycji prelegentów będzie:
- mikrofon do ręki
- mównica
- pilot do przełączania prezentacji
- monitor odmierzający czas do końca prelekcji.
Bardzo prosimy o przestrzeganie przewidzianego czasu, gdyż ma to ogromny wpływ na powodzenie całości eventu. Jeśli do wystąpienia potrzebne są jeszcze jakieś niewymienione techniczne elementy to prosimy o informacje.
Zespół - masz pytania napisz do nas!
Program merytoryczny
Marek Loos
Redaktor Naczelny Transport Manager
Monika Grenda - Krakowiak
Project Manager
Organizacja eventu i bilety
Kontakt z partnerami biznesowymi,sprawy organizacyjne oraz sprzedaż biletów
Krzysztof Szuster
Brand Manager
Szymon Drobina
Head of Sales
Kontakt z partnerami biznesowymi.
Wypełnij formularz organizacyjny
Bardzo prosimy o jego wypełnienie do 02.03.2026