Konferencja Transport Innovation Day
17 września 2025 | Toruń Copernicus Hotel
Część konferencyjna
Odbywać się będzie w salach konferencyjnych Terra na parterze
Copernicus Hotel
Adres: Bulwar Filadelfijski 11, 87-100 Toruń
Hotel
Nocleg
Specjalna oferta Copernicus Hotel
w dniach 16-17
Na hasło: INNOVATION - kontakt do recepcji: info@copernicustorun.com
Otwarcie recepcji konferencji
08:30 – 09:00
Część merytoryczna potrwa
w godz. 9:00 - 17:15
PARKING HOTELU COPERNICUS
Parking hotelowy dla uczestników konferencji: 20 zł brutto /doba na parkingu naziemnym 30 zł brutto /doba na parkingu podziemnym WAŻNE: rozliczamy w recepcji hotelu
Z uwagi na hotel, nie mamy możliwości rezerwacji sali dzień przed konferencją.
Czekamy na potwierdzenie montażu stoisk dzień wcześniej tj. 16.09.2025 (wtorek) - od godzin 18:00 w salach Terra, o czym poinformujemy na tydzień przed wydarzeniem.
Jeśli nie będzie możliwości skorzystania z sali dzień przed konferencją, to wyjątkowo montaż stoisk odbędzie się rano w dniu konferencji 17.09.2025 (środa) . Maksymalnie do godziny 8:30
Rozstawienie stoisk zgodnie z planem sali dostępnym u organizatora. W obiekcie w części wystawienniczej czekać będą oznaczone miejsca na stoiska logotypem lub nazwą partnera wraz z zestawem mebli (zgodnie ze wskazanym zakresem).
Pola związane z zakresem potrzebnych mebli w dalszej części formularza.
WAŻNE!
Jeśli planujecie przesłać jakieś materiały, czy elementy stoiska wcześniej do hotelu kurierem, prosimy o ich podpisanie oraz dopilnowanie ich dotarcia na dane miejsce. Paczki powinny posiadać oznaczenia "Konferencja Transport Manager, stoisko/ulotki/inserty"
Część merytoryczna odbędzie się w 2 części sal Terra - przejście przez część wystawienniczą
O godzinie: 10:00 zaplanowana jest Prezentacja partnerów - każdy z partnerów będzie zaproszony na scenę (wybrany przedstawiciel z danej firmy) i w ciągu 30 sekund może krótko się przywitać i zaprosić na stoisko/prelekcję /do rozmów. Prosimy wyznaczyć przedstawiciela i być gotowym na 5 min przed rozpoczęciem w sali prelekcyjnej.
Wystąpienia i panele dyskusyjne
Zgodnie z agendą dostępną na stronie wydarzenia odbywać się będą prelekcje i panele dyskusyjne.
Prośba o zapoznanie się z harmonogramem oraz bycie gotowym na 15 min przed wystąpieniem w sali prelekcyjnej.
Dodatkowo WAŻNE: Prosimy o przesłanie prezentacji do prelekcji do 16.09.2025 (środa) do godz. 17:00
na adres: monika.grenda@transport-manager.pl
PREZENTACJE I MULTIMEDIA:
Z uwagi na to, że prezentacje uruchamiane będą z komputera zewnętrznego prośba o:
- przesłanie prezentacji w formacie ppt (rozmiar: 16:9) (power point) chyba, że jest to prezentacja w innym formacie
– prośba również o wcześniejsze informacje (np. programie typu Keynote)
- przesłanie dodatkowych multimediów np. film jeśli ma być wyświetlony przed/w trakcie czy po prezentacji
– najlepiej w formacie mp4 lub mov.
– samo umieszczenie filmu w prezentacji nie jest wystarczające
NAGŁOŚNIENIE:
Do dyspozycji prelegentów będzie:
- mikrofon do ręki
- mównica
- pilot do przełączania prezentacji
- monitor odmierzający czas do końca prelekcji.
Bardzo prosimy o przestrzeganie przewidzianego czasu, gdyż ma to ogromny wpływ na powodzenie całości eventu. Jeśli do wystąpienia potrzebne są jeszcze jakieś niewymienione techniczne elementy to prosimy o informacje.
Zespół - masz pytania napisz do nas!
Program merytoryczny
Marek Loos
Redaktor Naczelny Transport Manager
Monika Grenda - Krakowiak
Project Manager
Organizacja eventu i bilety
Kontakt z partnerami biznesowymi,sprawy organizacyjne oraz sprzedaż biletów
Karolina Warsicka
Brand Manager
Szymon Drobina
Head of Sales
Kontakt z partnerami biznesowymi.
Wypełnij formularz organizacyjny
Bardzo prosimy o jego wypełnienie do 3.09.2025
